Published On: January 24th, 2022Categories: 2022, Anti-Racism Commitment, 911±¬ÁÏÍø Updates, Parents

Translations available:

911±¬ÁÏÍø parents and guardians, now is the time to share your voices and your opinions with the leadership at 911±¬ÁÏÍø.

911±¬ÁÏÍø has launched its Family Experience Survey to better understand the experiences of our families at our schools ¨C what has worked, what needs improvement, and what issues matter to you the most.

¡°One of the things that became really important to us as we considered what it meant to be antiracist is that we can¡¯t just set our goals and priorities around our student experience and our staff experience. We also have to set goals around our parent and family experience,¡± says Jennifer Davis, our Head of Strategy and Equity.

Our commitment to diversity, equity, and inclusion at 911±¬ÁÏÍø pushes us to consistently listen to all of our stakeholders, including our families. Davis says our parents and guardians are one of our most important partners to help us provide the education and support that our students need. Therefore, the feedback that our parents and guardians give us in this survey will be an integral part of our decision-making as we plan for the next school year.

Check out this FAQ below to learn more about the Family Experience Survey and its importance to improving 911±¬ÁÏÍø:

The purpose of the 911±¬ÁÏÍø Family Experience Survey is to consistently elevate the parent and family voice, and receive and incorporate their feedback on how well we are executing our shared mission and values. This survey complements the perspectives shared from the student experience survey, staff engagement survey, and other formal and informal avenues for feedback from our broader community.

When we started out this school year, we came back with a lot of big changes to strengthen diversity, equity, and inclusion at our campuses. We reviewed our student code of conduct and ultimately decided to redesign it, creating the 911±¬ÁÏÍø Community Pact. We expanded our uniform policies to encourage more self-expression. We evaluated our demerit system and discovered it led to inequitable experiences for our students. As a result, we shifted to focus more on restorative practices, like mediated conflict resolution, peer mediation, parent partnerships, and wellness spaces.

>> Learn more about why we made these changes and our journey in implementing them in our new video podcast series ¡°Changing the Course: Building An Antiracist Education¡±

On top of all this, we¡¯re still dealing with a pandemic that has drastically changed the way we approach education and has created a lot of violence and trauma in our communities.

Once again, we want to hear from our families about how they think 911±¬ÁÏÍø has been handling all these transitions and how well they think 911±¬ÁÏÍø has been supporting families and students through these difficult times.

¡°Our hope is that this survey is an additional tool that helps us tell the story of the experiences of our families and kids in our schools, and to do so at a large scale,¡± Davis says.

The Family Experience Survey is 15 minutes (26 questions) and touches on our policy changes, COVID-19 procedures, academic programming, school engagement, general safety at our schools, and more.

If you are a parent or guardian at 911±¬ÁÏÍø, pause here!

The Family Experience Survey is one important way you as a parent/guardian can be involved in your school community. It is also a way for you to share your voice and opinions to advocate for your students and make an impact at 911±¬ÁÏÍø.

¡°It’s vital for parents to be engaged with their student’s school community because it shows your student that you care about their education and that you have a level of expectation and accountability for them as well as their school,¡± says Regina White, a parent at DRW College Prep. Her son, Joseph, is in 10th grade and loves his theatre class with Ms. Tyler.

¡°It’s important to have an open line of communication with your school community to share opinions, to voice concerns, because we are a team and our shared goal is the success of our students,¡± Ms. White says. She hopes her responses to the survey will be a tool to encourage school leaders and teachers to continue this open dialogue and be transparent with parents about their student¡¯s educational and social needs.

A parent at Rauner College Prep hopes that her survey responses will help leave a positive impact at her school.

¡°Our goal as a family was to leave a lasting positive impact at Rauner. We wanted to build lasting relationships that will continue even after this awesome high school experience,¡± says Mawiyah Coates, the parent of twins, Tavar¨¦z and Takiyah. The twins are seniors at Rauner and love the music activities and sports they are involved in at school.

¡°Being involved with the school community was my way of demonstrating to the staff that they were not alone when guiding my children. It was important to me to support the teachers and staff who were supporting the twins,¡± Ms. Coates says, ¡°I want to encourage parents and loving caregivers to step up and share their thoughts, ideas, and experiences. We are invaluable to the learning community.¡±

If you are interested in more ways to get involved in your school community, make sure to check out the last section in this FAQ.

Our main hope for this survey is that we get invaluable feedback from our families to help guide any major decisions we make at our campuses.

Prior to last year¡¯s Reimagine 911±¬ÁÏÍø survey, we did not have robust systems in place to gather feedback from our parents and guardians. When we made a decision to strengthen inclusion at 911±¬ÁÏÍø, it became apparent that we needed to double down on being inclusive in our decision-making process. To do that, we needed to put systems in place to hear from all our important stakeholders ¨C including our parents and guardians.

We are implementing the Family Experience Survey to put a consistent, robust system in place. It will continue the feedback and review cycle with our families every year to make sure they are involved in our decision-making and feel heard.

¡°I imagine that last year, despite our efforts, I do think there are spaces where we (and I, personally) could have done a better job of bringing our parents along with us in our learning journey,¡± Davis says, ¡°We don¡¯t want it to feel like these shifts and changes are just happening to them, but with them instead.¡±

Our goal this year is to get a response rate of at least 30% from each of our 18 campuses. But Davis says that is just our low bar, based on the national completion rate average of surveys that schools send out to parents/guardians. She says we ultimately want to get 50% of all our families to respond to the survey. The response rate itself will tell us if surveys are an effective way to get feedback from our families or not, Davis says. She also says the survey has questions about barriers families face when trying to get involved with their school community.

In addition to improving how we involve parents/guardians in our decision-making, we also want to gather actionable data about school safety and culture to give to our principals. We want them to use the data to work with their staff to improve the family experience at their school.

¡°I am 100-percent confident that all 18 of our principals value their parents and want our parents to feel welcomed and included in their environments,¡± Davis says, ¡°And, sometimes, you need data to tell you if that¡¯s true or not.¡±

¡°We are going to go hardcore for a third of every single campus,¡± Davis says about how much of a response rate we¡¯re looking for. And she means it.

911±¬ÁÏÍø is committed to getting a family response rate of at least 30% at every single campus. We¡¯re not only sending out flyers and emails to every campus and offering incentives to parents/guardians who complete it (like the chance to win a pair of tickets to a Chicago Bulls home game), but we¡¯re getting a phone banking team together.

Davis says staff and parents who are part of Parent and Family Advisory Councils (PACs) will be on the phone banking team and will be activated to call families at a certain campus if the response rate for their school is too low.

¡°We did have some communities last year that felt like perhaps the survey wasn¡¯t representative of their school community because they had a lower participation rate at their campus. That¡¯s why this year we must get 30% per campus,¡± Davis says, ¡°So we¡¯ll be activating the phone banking team for any campus that is not at that 30%.¡±

The Family Experience Survey will wrap up on February 14.

The very first thing we will do is release the results of the survey in an executive summary in March, Davis says. The executive summary will be sent to all 911±¬ÁÏÍø parents and guardians, detailing what we overall heard from them in the survey.

Next, that executive summary and survey data will be sent to our Schools team to create design teams. These design teams will review specific policies and practices that featured most prominently in all the surveys we did this year. They¡¯ll work throughout the spring to review policies and decide where we need to double down and where we need to shift based on the feedback we received from the 911±¬ÁÏÍø community. All the work and decisions they make will be put into place for the 2022-23 school year.

Davis says that these teams will not just be guided by the feedback from the Family Experience Survey, but also from many other surveys we did with staff and students this year. She says they will also use other quantitative data as well, such as college application rates, attendance, behavioral data, and more.

¡°It¡¯s a lot of data that comes together to put together a picture,¡± Davis says, ¡°Our own perspective as a parent or a student or a staff member is really just a part of the puzzle. Our teams are then charged with a great responsibility of putting all of those pieces together to tell the full story.¡±

Davis says this year the design teams will definitely be reviewing the 911±¬ÁÏÍø Community Pact, our dress code, our staff handbook, and our COVID policies, but more could come up in the feedback we get from our surveys.

The main way that parents can get involved at their school is by joining the Parent and Family Advisory Council (PAC) at their campus.

A PAC at 911±¬ÁÏÍø is a monthly space where parents, guardians, family members, and staff come together to engage in content and conversations that will help everyone in the group guide students towards excellent outcomes. It¡¯s not only a space for asking questions and discussing solutions for issues your campus faces, but it is also a place to learn new parent/guardian skills and strategies. In the past, PACs have discussed COVID support and changes at their campus, as well as held workshops on college, stress management, and communicating with teenagers. Learn more about PACs here.

To join your school¡¯s PAC, all you have to do is attend a meeting. All interested parents/guardians are welcome. Keep a lookout on your school¡¯s social media pages and for emails from your Parent Advocacy Community Engagement representative (PACEr) to see when and where monthly meetings will be held. It differs between campuses whether the meetings are in-person, online, or a combination.

You can also join your campus¡¯ Family Partners email list to get direct updates about PAC meetings, parent-specific opportunities, and social events for parents/guardians at your campus:

If you have questions about any of the information above, please send us an email at communications@nobleschools.org.

A los padres y tutores de 911±¬ÁÏÍø: ahora es el momento de que compartan su voz y sus opiniones con el equipo de liderazgo de 911±¬ÁÏÍø. Intercedan por su estudiante y su familia y completen la encuesta de experiencias para la familia de 911±¬ÁÏÍø hoy mismo:

911±¬ÁÏÍø ha lanzado su encuesta de experiencias para la familia para comprender mejor las experiencias de nuestras familias en nuestras escuelas: qu¨¦ ha funcionado, qu¨¦ debemejorarse y qu¨¦ temas le preocupan m¨¢s.

“Una de las cosas que se volvi¨® realmente importante para nosotros mientras consider¨¢bamos lo que significa ser antirracista es que no podemos simplemente definir nuestros objetivos y prioridades en torno a la experiencia de nuestros estudiantes y de nuestro personal. Tambi¨¦n tenemos que definir los objetivos en torno a la experiencia de nuestros padres y familias”, dice Jennifer Davis, jefa de estrategia y equidad.

Nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusi¨®n en 911±¬ÁÏÍø nos impulsa constantemente a o¨ªr a todas las partes interesadas, incluidas las familias. Davis expresa que nuestros padres y tutores son uno de nuestros socios m¨¢s importantes para ayudarnos a brindar la educaci¨®n y el apoyo que necesitan nuestros estudiantes. Por lo tanto, la retroalimentaci¨®n que los padres y tutores nos brinden en esta encuesta ser¨¢ una parte integral de nuestra toma de decisiones mientras planificamos el pr¨®ximo a?o escolar.

Consulte las siguientes preguntas frecuentes para conocer m¨¢s sobre la encuesta de experiencias para la familia y su importancia para mejorar 911±¬ÁÏÍø:

El objetivo de la encuesta para familias de 911±¬ÁÏÍø es elevar de forma constante la voz de los padres y las familias, y recibir e incorporar su retroalimentaci¨®n acerca de nuestro desempe?o en la ejecuci¨®n de nuestra misi¨®n y valores compartidos. Esta encuesta complementa las perspectivas que se comparten en la encuesta de experiencias del estudiante, la encuesta de compromiso del personal y otras v¨ªas formales e informales para reunir retroalimentaci¨®n de nuestra comunidad m¨¢s amplia.

Cuando comenzamos este a?o escolar, regresamos con un mont¨®n de cambios grandes para reforzar la diversidad, equidad e inclusi¨®n en nuestras instalaciones. Revisamos nuestro c¨®digo de conducta del estudiante y finalmente decidimos redise?arlo, y creamos el Pacto de la comunidad de 911±¬ÁÏÍø. Ampliamos nuestras pol¨ªticas de uniforme para alentar la autoexpresi¨®n. Evaluamos nuestro sistema de dem¨¦rito y descubrimos que conduc¨ªa a experiencias desiguales para nuestros estudiantes. Como resultado, cambiamos nuestro enfoque hacia pr¨¢cticas m¨¢s fortalecedoras, como la resoluci¨®n mediada de conflictos, mediaci¨®n entre pares, asociaciones de padres y espacios de bienestar.

>> Conozca m¨¢s acerca del porqu¨¦ hicimos estos cambios y de nuestro camino hasta su implementaci¨®n en nuestra serie de p¨®dcast de videos: “Cambio de rumbo: La construcci¨®n de una educaci¨®n antirracista¡±

Como si esto fuera poco, todav¨ªa lidiamos con una pandemia que ha cambiado dr¨¢sticamente la forma en que abordamos la educaci¨®n y ha creado mucha violencia y trauma en nuestras comunidades.

Una vez m¨¢s, queremos escuchar a nuestras familias acerca de c¨®mo creen que 911±¬ÁÏÍø ha manejado estas transiciones y qu¨¦ piensan acerca del desempe?o de 911±¬ÁÏÍø respecto al apoyo que ofreci¨® a las familias y estudiantes durante este tiempo de dificultad.

“Nuestro anhelo es que la encuesta sea una herramienta adicional que nos permita contar la historia de las experiencias de nuestros familias y ni?os en nuestras escuelas, y poder hacerlo a gran escala”, dice Davis.

La encuesta de experiencias para la familia solo tiene 26 preguntas y aborda temas como los cambios en nuestras pol¨ªticas, los procedimientos contra el COVID-19, la programaci¨®n acad¨¦mica, el compromiso de la escuela, la seguridad general en nuestras escuelas, entre otros.

La encuesta de experiencias para la familia es una de las maneras importantes en las que puede usted, en su rol de padre/tutor, puede involucrarse con la comunidad escolar. Tambi¨¦n es una manera de compartir su voz y opiniones para interceder por sus estudiantes y tener un impacto en 911±¬ÁÏÍø.

¡°Es esencial que los padres se comprometan con la comunidad escolar de su estudiante porque demuestra a su estudiante que se preocupa por su educaci¨®n y que tiene un nivel de expectativa y responsabilidad para con ellos y tambi¨¦n con su escuela”, dice Regina White, una madre de DRW College Prep. Su hijo, Joseph, est¨¢ en 10.¡ã grado y le encanta su clase de teatro con la Sra. Tyler.

“Es importante tener una l¨ªnea abierta de comunicaci¨®n con su comunidad escolar para compartir opiniones, expresar inquietudes, porque somos un equipo y nuestro objetivo com¨²n es el ¨¦xito de nuestros estudiantes”, dice la Sra. White. Espera que sus respuestas a la encuesta sean una herramienta para animar a los l¨ªderes y maestros de la escuela a que contin¨²en con este di¨¢logo abierto y que sean transparentes con los padres respecto a las necesidades educativas y sociales de sus estudiantes.

Una madre de Rauner College Prep espera que las respuestas de la encuesta ayuden a dejar un impacto positivo en su escuela.

“Nuestro objetivo como familia fue dejar un impacto positivo y duradero en Rauner. Quer¨ªamos construir v¨ªnculos duraderos que contin¨²en incluso despu¨¦s de esta incre¨ªble experiencia de secundaria”, dice Mawiyah Coates, madre de gemelos, Tavar¨¦z y Takiyah. Los gemelos est¨¢n en el ¨²ltimo a?o en Rauner y les encantan las actividades de enriquecimiento de m¨²sica y deportes de la escuela.

“Involucrarme con la comunidad escolar fue mi manera de demostrar al personal que no estaban solos en el camino de guiar a mis hijos. Fue importante para m¨ª respaldar a los maestros y al personal que apoyaba a los gemelos”, dice la Sra. Coates, “Quiero animar a los padres y a las personas encargadas del cuidado a reforzar y compartir sus pensamientos, ideas y experiencias. Somos inestimables para la comunidad educativa”.

Si est¨¢ interesado en conocer otras maneras de participaci¨®n en su comunidad escolar, no deje de consultar la ¨²ltima secci¨®n de preguntas frecuentes.

Nuestro principal anhelo para la encuesta es que obtengamos retroalimentaci¨®n inestimable de nuestras familias que nos ayude a guiar las decisiones importantes que tomamos en nuestras instalaciones.

Antes de la encuesta del a?o pasado “Reimaginemos 911±¬ÁÏÍø”, no cont¨¢bamos con sistemas s¨®lidos para recopilar retroalimentaci¨®n de nuestros padres y tutores. Cuando tomamos la decisi¨®n de fortalecer la inclusi¨®n en 911±¬ÁÏÍø, se torn¨® evidente que necesit¨¢bamos redoblar la apuesta en cuanto a ser inclusivos en nuestro proceso de toma de decisiones. Para ello, necesit¨¢bamos implementar sistemas para escuchar a todas nuestras partes interesadas, incluidos los padres y tutores.

Implementamos la encuesta de experiencias para la familia para llevar adelante dicho sistema. De esta manera, continuaremos el ciclo de retroalimentaci¨®n y revisi¨®n con nuestras familias todos los a?os para asegurarnos de que est¨¦n involucrados en nuestro proceso de toma de decisiones y se sientan escuchados.

“Imagino que el a?o pasado, a pesar de nuestros esfuerzos, realmente creo que hay espacios en los que podr¨ªamos (y yo, personalmente podr¨ªa) haber hecho un mejor trabajo de acercar a los padres en nuestro recorrido de aprendizaje”, dice Davis. “No queremos que sientan como que estos cambios y giros simplemente les est¨¢n pasando a ellos, m¨¢s bien junto a ellos”.

Nuestro objetivo este a?o es tener una tasa de respuesta de por lo menos el 30 % en cada una de nuestras 18 instalaciones. Sin embargo, Davis afirma que ese porcentaje solo es nuestra vara m¨¢s baja, teniendo en cuenta el promedio de tasa de completitud de encuestas a nivel nacional que las escuelas env¨ªan a los padres/tutores. Agrega que, en ¨²ltima instancia, el objetivo es lograr que el 50 % de todas nuestras familias respondan la encuesta. La tasa de respuesta en s¨ª nos indicar¨¢ si las encuestas son una manera eficaz de obtener retroalimentaci¨®n de nuestras familias, dice Davis. Tambi¨¦n comenta que la encuesta incluye preguntas sobre las barreras que enfrentan las familias cuando intentan involucrarse con la comunidad escolar.

Adem¨¢s de mejorar de qu¨¦ manera los padres/tutores se involucran en nuestra toma de decisiones, queremos reunir datos accionables sobre la seguridad y cultura de la escuela para proporcionar a nuestros directores. Queremos que los directores puedan utilizar los datos para trabajar con su personal en mejorar la experiencia de las familias en sus escuelas.

“Estoy 100 % segura de que todos los 18 directores valoran a los padres y quieren que se sientan bienvenidos e incluidos en sus entornos”, dice Davis. “Y, a veces, se necesitan datos para decir si eso es verdad o no”.

“Vamos a ir al extremo con un tercio de cada campus”, dice Davis sobre el nivel de tasa de respuesta que esperan. Y lo dice en serio.

911±¬ÁÏÍø est¨¢ comprometida para obtener una tasa de respuesta de las familias de por lo menos 30 % en cada uno de los campus. No solo enviamos folletos y correos electr¨®nicos a cada campus y ofrecemos incentivos a los padres/tutores para que la completen (como la oportunidad de ganar boletos para un partido de los Bulls), sino que tambi¨¦n armamos un equipo de banca telef¨®nica juntos.

Davis dice que el personal y los padres que son parte de los Consejos de asesor¨ªa para padres y familias (PAC) estar¨¢n en el equipo de banca telef¨®nica y se los motivar¨¢ a que llamen a las familias de determinados campus si la tasa de respuesta de su escuela es demasiado baja.

“Tuvimos algunas comunidades el a?o pasado que sintieron que tal vez la encuesta no era representativa de su comunidad escolar, porque tuvieron una tasa de participaci¨®n m¨¢s baja en su campus. Por ese motivo, este a?o debemos conseguir el 30 % por cada campus”, dice Davis. “Por eso, activaremos el equipo de banca telef¨®nica para los campus que no lleguen a ese 30 %”.

La encuesta de experiencias para la familia finalizar¨¢ el 14 de febrero.

Lo primero que haremos es publicar los resultados de la encuesta en un resumen ejecutivo en marzo, dice Davis. El resumen ejecutivo se enviar¨¢ a todos los padres y tutores de 911±¬ÁÏÍø, y en este se detallar¨¢n las opiniones generales recabadas en la encuesta.

A continuaci¨®n, el resumen ejecutivo y los datos de la encuesta se enviar¨¢n a nuestro equipo de escuelas para armar equipos de dise?o. Estos equipos de dise?o revisar¨¢n pol¨ªticas y pr¨¢cticas espec¨ªficas que se destacaron con mayor relevancia en todas las encuestas que realizamos este a?o. Trabajar¨¢n durante la primavera para revisar pol¨ªticas y determinar si necesitamos reforzarlas y en qu¨¦ ¨¢reas debemos cambiar la direcci¨®n teniendo en cuenta la retroalimentaci¨®n que recibimos de la comunidad de 911±¬ÁÏÍø. Todo el trabajo y las decisiones que se tomen se implementar¨¢n en el a?o lectivo 2022-23.

Davis se?ala que estos equipos no solo se guiar¨¢n en base a la retroalimentaci¨®n de la encuesta de experiencias para las familias, sino que tambi¨¦n de otras encuestas que realizamos con personal y estudiantes este a?o. Agrega que tambi¨¦n se utilizar¨¢n otros datos cuantitativos, como los ¨ªndices de solicitud a la universidad, asistencia, datos sobre comportamiento y mucho m¨¢s.

“Es una gran cantidad de datos que se re¨²ne para tener un panorama”, dice Davis. “Nuestra propia perspectiva como padres o estudiante o miembro del personal es apenas una parte del rompecabezas. Nuestros equipos luego tienen la enorme responsabilidad de unir todas estas piezas para contar la historia completa”.

Davis agrega que, este a?o, los equipos de dise?o definitivamente revisar¨¢n el Pacto de la comunidad de 911±¬ÁÏÍø, nuestro c¨®digo de vestimenta, nuestro manual para el personal y nuestras pol¨ªticas contra el COVID, aunque podr¨ªan surgir m¨¢s temas en la retroalimentaci¨®n que obtengamos de nuestras encuestas.

La principal forma en la que los padres pueden involucrarse en su escuela es uni¨¦ndose al Consejo de asesor¨ªa para padres y familias (PAC) de su campus.

En 911±¬ÁÏÍø, el PAC es un espacio mensual en el que los padres, tutores, familiares y personal se re¨²nen para participar en conversaciones y contenido que los ayudar¨¢n a guiar a los estudiantes hacia resultados de excelencia. No es solo un espacio para hacer preguntas y plantear soluciones a las problem¨¢ticas que enfrenta su campus, sino que tambi¨¦n es un lugar para aprender nuevas habilidades y estrategias como padres/tutores. En el pasado, los PAC han tratado temas como el apoyo contra el COVID y los cambios en su campus; tambi¨¦n se han realizado talleres sobre la universidad, la gesti¨®n del estr¨¦s y la comunicaci¨®n con los adolescentes. Obtenga m¨¢s informaci¨®n sobre los PAC aqu¨ª.

Para unirse al PAC de su escuela, solo tiene que asistir a una reuni¨®n. Todos los padres/tutores interesados son bienvenidos. Est¨¦ atento a las p¨¢ginas de redes sociales de su escuela y a los correos electr¨®nicos de su representante de participaci¨®n de la comunidad de consejer¨ªa de padres (PACEr) para conocer cu¨¢ndo y d¨®nde se llevan a cabo las reuniones mensuales. Las modalidades de la reuni¨®n var¨ªan seg¨²n el campus; pueden ser presenciales, en l¨ªnea o combinadas.

Tambi¨¦n puede unirse a la lista de correo electr¨®nico de asociaciones de la familia de su campus, oportunidades espec¨ªficas para padres y eventos sociales para padres/tutores en su campus:

Si tiene preguntas sobre la informaci¨®n anterior, env¨ªenos un correo electr¨®nico a communications@nobleschools.org.

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